発表者マニュアル（オンライン参加）
1. 発表の事前準備
提示資料の作成について ・発表は、Power PointまたはPDFを用いて行います。 スライドのサイズは「ワイド画面（16：9）」ではなく、「標準画面（4：3）」としてください。 ・PPT が不調の場合にそなえて、スライドのPDF版を用意しておくことを推奨しています。 ・音源や映像はPower Pointに埋め込んで作成することも可能です。 ※ただし、配布資料および画面共有資料において掲載可能な内容（視聴覚資料や楽譜）については、 著作権上の問題に十分配慮の上、各自の責任で判断、処理を行ってください。 ※YouTube等オンライン動画へのリンクの埋め込みは不可
資料の配布について ・配布資料がある場合は、PDFにして11月24日（木）午前中までにGoogleドライブの当該セッションのフォルダにアップしてください。 （GoogleドライブのURLは事前に通知します） ※共有フォルダにアップする発表資料のファイル名は、「A-1_九州 花子」 「パネル企画_九州 太郎」等としてください。（_は半角スペース）
・発表者（Zoom）の会場参加者への配布資料は、会場の担当者が印刷・用意します。 ※締切までに提出がなかった場合は、印刷できませんのでご了承ください。
2. 当日の参加時の注意
１. 配信映像の録画・録音は絶対に行わないでください。 ２. Zoomアドレス（ミーティングID・パスワード）や、オンライン会場へのログインパスワードは、 第三者に知らせないでください。 ３．司会者／発表者／聴講者を識別しやすいよう、名前には氏名と所属支部を記入してください。
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名前の変更方法
①Zoom画面下 メニューバーの「参加者」をクリック ②自分の名前上にカーソルを動かし「詳細」をクリック ③「名前の変更」を選択 ④「発表者 九州花子（西日本支部）」などに変更  |
4. 発言するとき（発表・質疑）以外では、必ずマイクをミュートに設定してください。 ノイズ、ハウリングを防止するためです。 5. 大会当日は、万が一の場合に連絡がとれるようにPC以外にスマートフォン等をお手元にご用意ください。 6. オンライン発表中の緊急連絡先：正副委員長の携帯電話へご連絡ください。
3. 当日のZoom入室方法
＊以下の該当する時間内に入室を完了してください。 動作確認を行いますので、余裕をもってご入室ください。 26日（土）午前のセッション：8:30～8:50, 午後のセッション：12:10～12:30 27日（日）午前のセッション：8:30～8:50, 午後のセッション：12:00～12:20
入室方法 １．11月24日（木）までに通知するログインパスワードを使って、ウェブページの 「オンライン会場入り口」 からオンライン会場に入場する。 ２. 発表するセッションが実施される会場のリンクをクリック。 ３．下のダイアログボックスが表示されるので、「Zoom Meetingsを開く」をクリック。 （表示されない場合は、画面下の「ミーティングを起動」をクリック。）
４．下の画面が表示されるので、氏名・所属支部を記入し、「ミーティングに参加する」をクリック。
５．下の画面が表示されるので、「ビデオ付きで参加」をクリック。
→会場へ入室完了
入室後 ６．「コンピューターオーディオのテスト」を実施。Zoom上の表示に従ってマイクやイヤホンの状態を確認する。 ※外付けのイヤホンやヘッドホン、マイクの使用を推奨
７．確認後、「コンピューターでオーディオに参加する」を選択 ※左下のボタンがヘッドホンの形からマイクの形になります
８．会場担当者とともにマイク、ビデオの動作を確認する。 ９. 確認終了後、マイクをミュート、ビデオをオフにする。（2つのアイコンをクリック、下の画像の状態にする）
→準備完了 ※回線速度の低下を防ぐため発表・発言する時以外はビデオをオフにして下さい。 ※発表開始予定時刻を５分過ぎても発表者が現われない場合は、発表を打ち切らせていただく可能性があります。 余裕をもって会場に入室してください。
4. 発表の手順
・司会者から指示があったら、マイクのミュートを解除しビデオをオンにする。 ・配布資料のある場合は、Google ドライブ上にアップロードしてある旨を口頭で説明する。 ※「発表時間 30 分＋質疑応答時間 10 分」です。発表終了５分前と発表終了時にそれぞれタイムキーパーがアナウンスします。 発表終了時間のアナウンスがあったら、速やかに発表を終了してください。
画面共有 ・発表で用いる資料（スライドやレジュメ）を会場内の聴講者に提示するために、Zoomの画面共有機能を使用します。 （※ここでは、PowerPoint の使用を念頭に置いて説明） １．画面共有したいスライドをあらかじめ開いておく。 ２．PowerPoint（以下、PPT）は通常の編集モード画面にしておく。 （PPT が不調の場合にそなえて、スライドのPDF版を用意しておくことを推奨） ３．司会者から指示があったら画面共有を開始する。 ４．メニューバーの「画面の共有」をクリック
５．共有したいPPTの画面を選択し、「音声を共有」にチェックを入れ、右下の「共有」をクリック
６．「スライドショーの開始」に設定する（不具合が生じた場合は編集モードのままでも可） ７．司会者から指示があったら発表を開始する。 ※５で「音声を共有」にチェックを入れないと、スライドに埋め込まれた視聴覚資料の音声が配信されない。 動画や音楽などの視聴覚資料を発表に用いる場合は、必ずチェックを入れる。 ※５で「音声を共有」にチェックを入れるとき、下の手順のようにして「ステレオ（ハイファイ）」を選択すると、高音質で配信される。（任意）
※「ビデオクリップに最適化」にチェックを入れると解像度が悪くなるので、チェックは外しておく。 ※聴講者と同じ視覚情報を共有するため、PPT の「発表者ツール」は使用しない。
5. 質疑応答と発表終了
質疑応答 ・質疑応答の時間に入っても、原則として資料は、画面共有の状態にしておく。 （資料にページ番号を入れておくと、質問にスムーズに対応できる） ・発表者はマイクを使って質問やコメントに返答する。
発表終了 ・質疑応答を終えたら、必ず画面共有を終了する。 （画面共有を終了しないと、次の発表者が画面を共有することができない） ・画面共有を終了する方法：画面上部か下部にある「■共有の停止」をクリック
6. 退出方法とトラブルへの対処
退出方法 ・セッション終了後、会場から退出：メニューバーの「ミーティングを退出」をクリック ※再入室は、「３．当日のZoom入室方法」の手順を再度行ってください。
トラブルへの対処
| トラブルの具体例 | 対処方法 |
|---|---|
| 接続が遮断された | 当該会場への再接続を試みてください。 （「３．当日のZoom入室方法」参照） |
| 再接続がうまくいかない | 他の端末・回線を利用できるようでしたら、そちらから接続を試みてください。 |
| 音が聞こえない | オーディオに参加していることを確認してください （「３．当日のZoom入室方法」の７参照）。 スピーカーの音量を確認してください。 改善されなければ、セッションに再入室し、「コンピューターオーディオのテスト」をやり直してください。 |
| 声が届かない | オーディオに参加していることを確認してください（「３．当日のZoom入室方法」の７参照）。 マイクがミュートになっていれば、解除してください。 改善されなければ、セッションに再入室し、「コンピューターオーディオのテスト」をやり直してください。 |
| 技術的なトラブルが生じた | チャットで会場担当者にその旨を伝えてください。担当者から対処方法の説明があります。 |
| 上記すべて解決しない | 司会者までご連絡ください。 |
※不具合等が生じても十分なサポートができない可能性がありますこと、あらかじめご容赦ください。 ※予想外の技術的なトラブルで、発表ないしセッションが続行不可能となった場合は、後日録画し、期日限定で公開することを計画しています。